Requisitos
Escolaridade miníma
Formação superior (cursando)
Estamos em busca de um(a) *Assistente de Administração de Pessoal* para atuar no suporte às rotinas administrativas da área, contribuindo para a execução dos processos de admissão, folha de pagamento, frequência, desligamentos, arquivos e atendimento aos colaboradores.
A pessoa selecionada terá papel importante no apoio à organização dos processos da área, garantindo agilidade, conformidade com a legislação trabalhista e precisão no tratamento das informações.
*Principais atividades:*
- Processar admissões no sistema, realizando coleta, conferência e validação de documentos, conforme checklist e exigências legais;
- Apoiar a integração de novos colaboradores, apresentando informações sobre a empresa, políticas internas, benefícios, descontos e parcerias;
- Dar suporte às rotinas de folha de pagamento, inserindo informações como horas trabalhadas, benefícios, proventos, descontos, salários e horas extras;
- Auxiliar na conferência de cálculos e processos de folha, emitindo relatórios gerenciais e identificando possíveis divergências;
- Apoiar os processos de desligamento, com atendimento a empregados desligados ou demissionários, orientação sobre fluxo rescisório, agendamentos e comunicações;
- Prestar atendimento presencial e online aos colaboradores, por meio de canais como portal, e-mail, telefone e sistemas internos, esclarecendo dúvidas e direcionando demandas;
- Apoiar a gestão de frequência, acompanhando registros de ponto eletrônico, inconsistências, entradas, saídas e horas extras;
- Realizar e controlar arquivos físicos e eletrônicos, organizando documentos e garantindo o correto arquivamento conforme os procedimentos internos;
- Atuar com atenção às normas de segurança e medicina do trabalho, zelando pela própria integridade e pela de terceiros;
- Executar outras atividades correlatas à função.
*Requisitos:*
- Ensino superior em andamento, desejavelmente em Administração, Gestão de Recursos Humanos, Direito, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
- Conhecimento em Excel e Word;
- Conhecimento em rotinas de administração de pessoal.
Dados da vaga:
Local: HMCI - Ipatinga
Horário: 07h30 às 17h16
Modelo de trabalho: Presencial
*Desafio da posição:*
Executar procedimentos de admissão e apoiar a integração de novos colaboradores, contribuindo para a boa condução das rotinas de administração de pessoal com organização, precisão e senso de responsabilidade.
A Fundação São Francisco Xavier é uma entidade beneficente de assistência social, reconhecida pelo Ministério da Saúde.
Presente em cinco estados brasileiros e atuando desde 1969, a FSFX conta com mais de 6.000 colaboradores. Administra três unidades hospitalares, em Ipatinga e Itabira (MG). Sua gestão é marcada pela responsabilidade, pela oferta de atendimentos de excelência e pelas melhores práticas de segurança, além de contabilizarem mais de 70% de seus atendimentos feitos a pacientes do Sistema Único de Saúde (SUS).
Além das unidades hospitalares, a Fundação é responsável por administrar a operadora de Planos de Saúde Usisaúde, que possui mais de 200 mil vidas, o Centro de Odontologia Integrada, que mantém os melhores indicadores de saúde bucal já divulgados no Brasil, e o Serviço de Segurança do Trabalho, Saúde Ocupacional e Meio Ambiente – Vita, que soma mais de 160 mil vidas sob sua gestão.
Na área educacional, o Colégio São Francisco Xavier, unidade precursora localizada em Ipatinga, é referência em Educação na região, com cerca de 3 mil alunos, da educação infantil à formação técnica.
Se você se identifica com a companhia, deseja integrar este grande time e fazer carreira na nossa empresa, cadastre seu currículo e acompanhe as nossas oportunidades!