Assistente Administrativo • 1 vaga

Detalhes da vaga

A pessoa Assistente Administrativo será responsável por:

• Gerar requisição de compras, conforme solicitação e necessidade da área de Gente & Gestão, conferindo centro de custo e conta contábil, a fim de garantir lançamentos corretos;
• Fazer previamente as medições dos pagamentos da área de G&G e subir no BRY para as devidas assinaturas;
• Gerar o pedido e solicitar as emissões das NFs;
• Efetuar mensalmente a conferência de faturas e Notas Fiscais recebidas, confrontando com os controles internos, apontando eventuais erros e efetuando a correção, a fim de garantir a exatidão das cobranças de valores ao terminal;
• Conferir datas dos pagamentos, solicitando ajustes quando necessário, visando cumprir o prazo de pagamento determinado pela área financeira;
• Efetuar a entrada de todas as Notas Fiscais pertinentes ao setor, lançando e observando através de sistema interno os vencimentos e a correta contabilização dentro do mês de competência, a fim de garantir a exatidão das cobranças de valores ao terminal;
• Realizar digitalizações de documentos em geral para as áreas de G&G, visando contribuir com o andamento das atividades;
• Apoio no controle do orçamento da área de G&G, sendo no sistema Sysphera como também nas justificativas mensais;
• Controlar/garantir o rateio das NFs assim como fazer a devida análise do que está sendo cobrado. Observar a conta correta para os lançamentos de acordo com o orçamento;
• Compilação de dados para controle de indicadores pertinentes aos pagamentos.

Benefícios