Assistente Administrativo

• 1 vaga

Rio de Janeiro, RJ

Auxiliar/
Operacional

A combinar

Regime CLT

Detalhes da vaga

Acreditamos no poder transformador da tecnologia e na sua capacidade de contribuir para a construção de uma sociedade mais diversa e inclusiva. Como a maior empresa brasileira de tecnologia, temos o compromisso com uma política e programa de diversidade e inclusão para termos um ecossistema cada vez mais representativo, respeitoso e acolhedor.

O QUE VOCÊ VAI FAZER:

Atender clientes internos pessoalmente, por meio telefônico ou virtual. Esclarecer dúvidas ou encaminhá-las para o responsável;

Apoiar toda a equipe nas questões do dia a dia, como responder e-mails, organizar agendas de trabalho e reservar salas;

Atualizar planilhas/sistemas da área, conforme orientação e informações repassadas pelos analistas, executivos e coordenadores da área;

Esclarecer dúvidas sobre os processos e procedimentos da área utilizando ferramentas de comunicação (e-mails, telefones e outros);

Realizar o pagamento de notas fiscais. Inserir informações no Protheus ou nos respectivos sistemas da área;

Efetuar a compra de produtos ou serviços conforme solicitação, seguindo os processos e procedimentos estabelecidos pelas áreas responsáveis;

Apoiar na criação de apresentações e materiais de baixa complexidade utilizando ferramentas como G Suite e PowerPoint, com orientações diretas da liderança imediata.

Apoiar na confecção ou alteração de propostas comerciais.

Requisitos

Escolaridade miníma

Outros requisitos

O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ:

Formação: ensino médio completo e superior cursando.

Conhecimentos específicos:

Desejável conhecimento no Pacote Office (Excel, PowerPoint e Word)
Desejável conhecimento no G Suite.

Benefícios

Assistência médica

Assistência odontológica

Auxílio-creche

Convênio com empresas parceiras

Participação nos Lucros ou Resultados

Previdência privada

Seguro de vida

Vale-refeição

Vale-transporte

Trabalhar na TOTVS transformou minha vida. Uma multinacional brasileira, com a ideologia e a estrutura que a empresa tem, valorizando gente que é boa gente

Trabalhar na TOTVS é lidar com clientes tão grandes ou até maiores do que nós. É se desafiar a cada dia e provar que a tecnologia brasileira não deixa nada a desejar para a estrangeira. É ter a certeza que estamos preparados para tudo

A TOTVS é uma empresa que a cada ano muda e muda para melhor. A empresa te estimula a ser melhor, priorizando sempre cuidado com os TOTVERS e nesse tempo de pandemia isso ficou nítido

Trabalhar na TOTVS é superar desafios que nem sempre achamos que seremos capazes, é compartilhar conhecimento e sempre aprender um pouco mais, é aprender novas tecnologias superando as expectativas.

Muito orgulho de fazer parte dessa gigante TOTVS, mais do que um sonho uma realização.

Assistente Administrativo

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