Assistente Administrativo de Compras • 1 vaga

Detalhes da vaga

O Grupo Seres em parceria com uma empresa multinacional no segmento farmacêutico, seleciona profissional para atuar na função de Assistente Administrativo de Compras.

Requisitos:

• Ensino Médio completo;
• Habilidades com pacote office;
• Experiência em atividades de suporte administrativo (exemplo: gestão de documentação técnica, análise/elaboração de contratos e requisição de materiais);
• Diferencial experiência com SAP.

Atividades:

Prestar suporte administrativo na elaboração de Estudos Técnicos Preliminares (ETPs) e em todos os documentos relacionados aos processos de compras e contratação de serviços, inserindo pedidos de aquisição de produtos e serviços nos sistemas informatizados utilizados para esses fins, acompanhando os carrinhos de compras das aquisições e contratações solicitadas pelo setor, utilizando sistemas próprios e planilhas internas de controle administrativo, realizando atendimento às chefias em diversas atividades, convocando reuniões, controlando documentos recebidos, protocolando, conferindo e arquivando correspondências e documentos em geral, abrindo Ordens de Serviço relacionadas à manutenção predial e de TI, solicitando materiais ao almoxarifado e acompanhando a entrega, incluindo as demandas da área no Planejamento Anual no PGC e SAGE, bem como prestar suporte administrativo às áreas técnicas da CDT em atividades de suporte à gestão dos setores, aplicando normas e procedimentos conforme estratégias e políticas adotadas, com o objetivo de contribuir para o fluxo de informações administrativas.

Horário de trabalho:

• 08:00 a 17:00 - segunda a sexta.

Local de trabalho:

• Jacarepaguá - Rio de Janeiro/RJ.