Assistente Administrativo - Scl Agro • 1 vaga

Detalhes da vaga

- Recepcionar pessoas, tomando ciência dos assuntos a serem tratados, para encaminhá-las ao local conveniente ou prestar-lhes as informações desejadas;

- Atender ligações telefônicas internas e externas (clientes, fornecedores, representantes, etc), transmitindo as informações necessárias e solicitadas;

- Fazer ligações externas e internas, transferindo a ligação para o solicitante ou transmitindo o recado quando necessário;

- Realizar o atendimento ao cliente através das plataformas digitais (Bitrix, WhatsApp, Site, Etc);

- Comunicar-se com os representantes e dar suporte aos mesmos em eventuais dúvidas de produto, entrega e orientações administrativas;

- Controlar e registrar correspondências recebidas, bem como encaminhá-las aos setores pertinentes, protocolando a entrega;

- Digitalizar documentos solicitados pelos departamentos, bem como recebê-los e encaminhá-los aos colaboradores específicos;

- Providenciar cópias de documentos diversos de acordo com a necessidade das áreas internas;

- Redigir correspondências e documentos de rotina, conforme solicitação dos colaboradores, observando padrões preestabelecidos de forma e estilo;

- Organizar a logística de treinamentos, reuniões e/ou eventos e avisar os colaboradores sobre os respectivos compromissos, sempre que solicitado;

- Realizar o agendamento de salas de reuniões e treinamento, fazendo as programações diárias e providenciando a disponibilização dos recursos necessários solicitados pelas áreas internas;

- Interagir com a área responsável pela limpeza, solicitando a organização das salas de treinamento e de reuniões, conforme as agendas pré-definidas;

- Controlar estoque de uniformes descartáveis a serem utilizados por visitantes, toalhas de mesa, entre outros materiais da recepção;

- Apoiar áreas de Marketing e Vendas em atividades e eventos;

- Realizar pesquisas de satisfação interna e externa sempre que solicitado;

- Responsável por divulgar e incentivar a participação dos colaboradores em ações de posicionamento socioambiental;

Experiência Recomendável

Experiência mínima de 3 meses - Auxiliar ou Assistente ADM

Informática nível intermediário

Técnicas de Atendimento ao Público

Conhecimento em PABX (desejável)

Domínio da Língua Portuguesa/ Fluência verbal

#O que oferecemos:

🥗 Vale-alimentação

🦷 Assistência Odontológica

💰 Auxílio Universitário

💲 Desconto em produtos

📈 Participação nos lucros e resultados

📚 Programa de Treinamento

🗓 Previdência Privada

👩⚕️ Assistência Médica

🏋️‍♀️ Convênios com Academias, Escolas de idiomas, entre outros

#Etapas do nosso processo seletivo:

✍️ Candidatura

📞 Entrevista com o time de Recrutamento e Seleção

🤝 Entrevista com a liderança

🏢 Entrevista Presencial

🏁 Feedback

📄 Documentação

✅ Admissão

Queremos conhecer você!

Empresa

Uma das maiores fabricantes de queijos do Brasil

(Desde 1963, com muito orgulho)

# Sobre o Scala

Há mais de meio século, ainda mantemos viva a tradição italiana do nosso fundador: aprimorar a produção de queijos sem perder a essência do sabor artesanal.

Nossa sede está localizada em Sacramento, cidade mineira encravada na Serra da Canastra – área propícia para a produção de leite de alta qualidade.

Contamos com três fábricas, duas em Sacramento-MG e uma em Salitre de Minas. Além dessas, a Scala possui uma indústria de produtos destinados à nutrição animal, uma unidade armazenadora de grãos e um moderno centro de distribuição.

A empresa tem capacidade para processar mais de 600 mil litros de leite por dia e conta com uma linha de produtos completa que inclui: parmesão, provolone, gorgonzola, minas padrão, colonial, meia-cura, queijo de coalho, prato, requeijão, cream cheese, manteiga e a mussarela.

# Sobre Carreira

Aqui você cresce!

Investimos em programas de desenvolvimento, capacitação e sucessão de carreira. Valorizamos os talentos e as competências da nossa gente, que é apaixonada pelo que faz.

Proporcionamos uma crescente curva de aprendizado com desafios profissionais enriquecedores, e assim, também crescemos juntos com as pessoas.

Nossa missão

Oferecer produtos de alta qualidade e valor agregado, com confiança e respeito às pessoas e ao meio ambiente.

#Informações Importantes

Avaliação Curricular - Apenas os candidatos que atenderem ao perfil da vaga serão convocados para participação da próxima etapa.

A comunicação com os candidatos para participação nas etapas poderá ser realizada por e-mail. Portanto, após a inscrição na vaga, o candidato deverá ficar atento ao e-mail, pois as etapas não serão remarcadas.

Reforçamos que todos os candidatos que se inscreveram na vaga, receberão o feedback positivo ou negativo, em tempo oportuno.

Atenção:

O acesso à internet, o equipamento para realização da entrevista, caso ocorra de forma online, e o acompanhamento das datas de realização das etapas enviadas por e-mail é de responsabilidade do candidato.

Havendo falhas no sistema, no equipamento ou a não visualização do e-mail com o agendamento da etapa por parte do candidato, não haverá possibilidade de nova data para a realização.

Benefícios