Assistente Administrativo - SADT - Vila Nova Star • 1 vaga

Detalhes da vaga

Requisitos:

- Formação: Ensino Médio Concluído;

- Experiência: Comprovada na Função.

Atividades:

• Apresentar-se ao posto de trabalho devidamente uniformizado;

• Recepcionar e realizar atendimento a colaboradores, averiguando suas necessidades para orientá-los e encaminhá-los as pessoas ou departamentos competentes;

• Apoiar nas demandas de RH por parte dos colaboradores;

• Manter a organização e atulização dos prontuário dos colaboradores;

• Acompanhar de forma administrativa os processos de entrevistas, admissão e liberação de acessos para os novos colaboradores;

• Apoiar na tratativa de ponto;

• Imprimir os espelhos de ponto até o dia 25 de cada mês, tendo como prazo para entrega destes ao Departamento de RH o dia 30 de cada mês;

• Digitação das escalas de folgas dos colaboradores para conferência, validação e liberação pelo Supervisor;

• Realizar, atender e direcionar chamadas telefônicas, anotar recados, direcionar dúvidas e demandas quando necessário para o Supervisor;

• Zelar pela higiene, organização do local de trabalho, bem como solicitar reparo destes quando necessário;

• Promover a ordem, organização e silêncio no posto de trabalho, controlar entrada e saída de materiais;

• Acompanhar em parceria com o Supervisor as programações de Manutenção preventiva e corretiva, bem como o cumprimento destas através de evidência em Planilhas;

• Realizar abertura de Chamados gerais, com base no perfil de senhas dispensadas aos Assistentes Administrativos;

• Apoiar o Supervisor na confecção de planilhas de controle para diversos fins;

• Suprir as áreas com a reposição de planilhas direcionadas a conferência de materiais e equipamentos;

• Realizar compras ou solicitações de materiais ao Almoxarifado para fins de papelaria, suprindo as áreas de forma efetiva e sem disperdícios;

• Auxiliar o supervisor de enfermagem e enfermeiro em rotinas de organização, disposição de materiais, comunicação entre setores, ligações telefônicas, encaminhamento e empréstimo de de materiais e equipamentos;

• Atentar-se à leitura e reposta diária aos e-mails institucionais;

• Participar de programa de treinamento institucional, quando convocado;

• Manter interface efetiva com os setores assistencias e operacionais.

Outras informações:

- Local de trabalho: Vila Nova Star - Vila Nova Conceição - Zona Sul - SP;

- Escala de trabalho: 220h - 07:00 às 17:00;

- Disponibilidade para treinamento.

Benefícios