Assistente Executiva • 1 vaga

São Paulo, SP
Auxiliar/
Operacional
A combinar
Regime CLT

Detalhes da vaga

Buscamos uma Assistente Executiva para atuar no suporte direto a dois diretores, para atuação em um de nossos clientes, uma organização do segmento associativista/institucional.

Essa posição exige alto nível de organização, confidencialidade, senso de prioridade e excelente comunicação, atuando como elo entre a diretoria, áreas internas e interlocutores externos.


Principais responsabilidades:


  • Gestão de agendas, viagens nacionais e internacionais e eventos corporativos
  • Organização e acompanhamento de reuniões de diretoria (pautas, atas e follow-ups)
  • Preparação de relatórios, apresentações e documentos estratégicos
  • Interface com áreas internas e contatos externos
  • Apoio na priorização de demandas e controle de prazos
  • Manuseio de informações sensíveis com total confidencialidade

Requisitos

Escolaridade miníma

Formação superior completa

Outros requisitos

Requisitos:


  • Formação superior em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas
  • Experiência comprovada como Assistente Executiva ou Secretária de Alta Direção
  • Excelente comunicação verbal e escrita
  • Domínio do Pacote Office e ferramentas de produtividade
  • Inglês e/ou Espanhol em nível avançado
  • Organização, discrição, proatividade e flexibilidade

Benefícios

Assistência médica
Assistência odontológica
Vale-refeição
Vale-transporte

Conheça a empresa Personale

A Personale Consultoria, fundada em 1993, construiu uma trajetória sólida e se consolidou como uma das principais referências em soluções de Recursos Humanos no Brasil, atuando em diferentes localidades.

Com foco em soluções customizadas, alinhadas aos objetivos dos clientes, a Personale se destaca pela capacidade de atender grandes contas, pela excelência no atendimento e pelo olhar humano em todas as relações.

Nossa força está no talento e na competência do time, guiado por valores éticos, compromisso e inovação — o que nos levou a atuar nos maiores projetos e eventos do país e do mundo, com orgulho e aprendizado contínuo.

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