Analista de Projetos • 1 vaga

Detalhes da vaga

Responsabilidades e atividades principais:

• Receber a documentação referente a abertura de novos projetos e preparar o detalhamento do processo, emitindo comunicados de abertura e informando às áreas envolvidas;
• Especificar o escopo do projeto, informar as equipes envolvidas tanto da empresa como do cliente, preparando planilhas para definição do cronograma e custos do projeto e submeter ao superior para aprovação;
• Elaborar planos de execução, comunicação e acompanhamento do projeto;
• Consolidar e divulgar as informações do projeto (diagramas, cronogramas, descrições de atividades, planilha de custos, relatórios entre outros), visando o desenvolvimento de produtos após cada fase;
• Auxiliar na gestão dos projetos, incluindo apoio à execução dos relatórios internos e externos e organizar as informações e documentos necessários.
• Ser responsável pelo gerenciamento dos arquivos eletrônicos dos projetos de modo a facilitar a consulta e resgate das informações e documentos, incluindo registros financeiros, fiscais e de qualidade.
• Dar suporte ao Coordenador e Gerente de Projetos na elaboração e controle do planejamento financeiro dos projetos, indicando a correta alocação dos custos.
• Auxiliar no arquivamento dos registros de contratos para efeito de faturamento e cobrança, incluindo o suporte na elaboração de formulários para os contratos e na inicialização dos projetos. Também auxiliar na compilação da documentação exigida para caracterizar o cumprimento das despesas e justificar a emissão das faturas/ prestações de contas.
• Criar e manter o controle de documentos do projeto no sistema PLM, nos repositórios de documentos do projeto, bem como realizar a emissão dos mesmos e manter atualizada a lista mestra de documentos. Receber, organizar, controlar documentos do cliente e de fornecedores.
• Realizar controle e envio de documentos técnicos a clientes e parceiros.
• Acessar e utilizar os sistemas dos clientes para as prestações de contas, relatórios e demais ações de acompanhamento de projeto, preenchendo as informações necessárias, inserindo documentações e informações pertinentes aos processos relacionados.
• Realizar programações de viagens e embarques offshore e onshore para a equipe do projeto no que tange à documentação da empresa e de pessoal exigida pelo cliente ou fornecedor.
• Realizar atividades administrativas do setor; tais como recebimento de materiais e equipamentos, emissão de Notas fiscais, auxiliar na preparação de apresentações de status para clientes e stakeholders e elaboração de atas de reuniões.
• Suportar a elaboração de check lists de aquisição de materiais e equipamentos, ser responsável pela atualização do plano de suprimentos e registro de part number.
• Ser responsável pelo recebimento, armazenamento e gestão de materiais e equipamentos, assim como movimentá-los entre os sites e áreas de testes.
• Ser responsável pelo controle e monitoramento de projetos de desenvolvimento e melhorias internas.
• Apoiar aos Gerentes de Projeto e aos Coordenadores de Projeto nas diversas atividades conforme as necessidades de cada projeto, incluindo a compilação de dados, a preparação de requisições de compra, a manutenção do sistema de relatórios etc.

Requisitos

• Ensino Superior Cursando em Engenharia de Produção
• Inglês intermediário
• Boa habilidade com excel
• Breve experiência prévia na área de Projetos

Local: Centro, RJ – Regime Flexível (3 vezes presencial)

Esta oportunidade abrange pessoas com deficiência ou reabilitadas

Benefícios