Secretária Executiva Bilíngue • 1 vaga

Detalhes da vaga

Aqui, você não é apenas um número. Você é protagonista.

Atribuímos à lealdade e à parceria os nossos valores mais intrínsecos. Estamos de peito aberto para escutar e construir um resultado coletivo, integrado entre os nossos profissionais e os nossos clientes.

Somos um escritório de advocacia preparado para entender, no detalhe, as necessidades de cada caso, comunicando-se sempre da forma mais clara e inteligível.

Como um escritório abrangente e altamente qualificado, proporcionamos soluções jurídico-estratégicas por meio de uma equipe experiente e informada, movida pela atitude de facilitar as vias das soluções jurídicas, com base em informações completas e seguras das tradicionais até as mais inovadoras.

Queremos e conseguimos ser uma extensão estratégica dos nossos clientes, oferecendo as soluções eficientes e duradouras, adaptadas para cada individualidade.

Juntos, nós seguimos na direção de um caminho justo e coerente.

Posição: Secretária Executiva Bilíngue

A Secretária Executiva Bilíngue será responsável por fornecer suporte administrativo de alto nível ao Family Office, assegurando eficiência, confidencialidade e excelência no atendimento às demandas dos executivos e familiares. Esta posição exige fluência em português e inglês, além de habilidades organizacionais e comunicacionais para gerenciar tarefas complexas e interações com stakeholders internacionais.

Atividades e Responsabilidades:

• Gerenciar com precisão a agenda do sócio-fundador, garantindo eficiência operacional e organização estratégica.
• Coordenar reuniões e compromissos, incluindo convites, confirmações e preparação de materiais executivos de alta qualidade.
• Organizar viagens internacionais complexas, incluindo hospedagem, transporte e atividades, além de realizar comunicações em inglês com fornecedores globais.
• Preparar documentos, relatórios e apresentações executivas com precisão e profissionalismo.
• Gerenciar compras estratégicas e pagamentos, incluindo administração de cartão corporativo e prestação de contas detalhada.
• Atuar como ponto central de comunicação entre o sócio-fundador, familiares e stakeholders internos e externos.
• Garantir a confidencialidade absoluta de informações sensíveis e estratégicas da empresa.
• Apoiar em demandas administrativas diversas, demonstrando proatividade e habilidade de multitarefa.
• Contribuir ativamente para a manutenção de registros precisos no CRM, derivados de relacionamentos estratégicos.
• Agendar de consultas médicas e exames.
• Realizar o pagamento de contas pessoais, como IPTU e demais despesas administrativas familiares.

Requisitos e Qualificações:

• Formação superior completa em Administração, Secretariado Executivo, Letras ou áreas relacionadas; pós-graduação será considerada um diferencial.
• Experiência comprovada em secretariado executivo ou funções similares, preferencialmente em ambiente corporativo de alto nível.
• Nível avançado em inglês (escrita, leitura e conversação), com capacidade de conduzir negociações complexas.
• Excelente habilidade de comunicação verbal e escrita, demonstrando clareza e precisão.
• Domínio avançado em Microsoft Excel e demais ferramentas do Pacote Office.

Benefícios:

• Vale-refeição ou vale-alimentação;
• Assistência médica;
• Assistência odontológica;
• Seguro de vida;
• Reembolso de atividade física;
• Estacionamento ou auxílio-transporte;
• Folga de aniversário
• Plano de desenvolvimento.

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Benefícios