Assistente Administrativo V027056 • 1 vaga

Detalhes da vaga

REQUISITOS:

• Experiência prévia em funções administrativas ou de apoio operacional.;

• Conhecimento intermediário em ferramentas de escritório (Word, Excel, e-mail corporativo), (fazer teste/check prático dos conhecimentos principalmente em excel);

• Desejável vivência em rotinas de controle de documentos, relatórios e suporte a gestores.

*FORMAÇÃO:Ensino médio completo, desejável cursando faculdade ou curso técnico em ADM.

Diferenciais valorizados no mercado local:

• Experiência em empresas da região Norte/Nordeste, com entendimento da dinâmica de negócios locais;

• Flexibilidade para lidar com demandas variadas em ambientes de menor estrutura organizacional;

• Perfil resolutivo, capaz de atuar com autonomia em contextos de menor supervisão presencial.

ATIVIDADES:

• Controle do sistema de gestão educacional, definido e desenvolvido pela VLI, para controle de todos os indicadores e dados necessários diariamente, reserva de salas, monitoramento do espaço físico disponível,
• Abertura e fechamento do local de treinamento, realizando follow up com o serviço de limpeza e manutenção local, Apoio logístico aos treinamentos, controle da conservação do espaço físico,
• Realizar follow up com o serviço de limpeza e manutenção local,
• Solicitar e acompanhar a liberação de Instrutor, de equipamentos e visitantes.
• Solicitar, imprimir e entregar o material didático, solicitar e acompanhar o serviço de coffee break,
• Criação da lista de presença e envio ao Instrutor,
• Recolhimento da avaliação de reação, cadastramento em sistema e emissão de relatórios,
• Controle de estoque e Monitoramento do fluxo de materiais associados aos eventos,
• Verificação de evidências da medição.

Benefícios