Assistente Administrativo • 1 vaga

Detalhes da vaga

Somos a Jobcenter, Consultoria de Recursos Humanos e estamos auxiliando nosso cliente do ramo de tecnologia a encontrar uma pessoa Assistente Administrativo.

Principais responsabilidades

• Cadastrar, requisitar e acompanhar materiais (spare parts e estoque)
• Solicitar viagens no portal da BCD
• Acompanhar e monitorar ativamente prazo de entrega de materiais
• Monitorar portais diversos (clientes)
• Atender requisitos comerciais dos clientes (portais NFs, confirmações, cadastros comerciais
• Prestar suporte em geral para o time de vendas
• Auxiliar na organização de eventos do departamento (feiras, seminários, visita de clientes
• Arquivar e organizar documentos de vendas (e-mails, anexos, histórico, fotos, etc.)
• Preparar identificação de materiais e suporte no processo de faturamento
• Solicitar e acompanhar faturamentos e coletas
• Arquivar e organizar os documentos e e-mails do processo
• Solicitar e acompanhar cadastro de clientes e fornecedores no sistema

Requisitos obrigatórios

• Curso técnico (administração, RH, secretariado, logística, segurança do trabalho, etc..)
• Pacote Microsoft Office

Outras informações

• Salário + benefícios (Vale Transporte, Vale Refeição, Assistência Medica, Assistencial Odontológica e Seguro de Vida)
• Horário de Trabalho: segunda a sexta das 08h00 às 17h00
• Local de Trabalho: Santo Amaro - SP | Presencial
• Contrato terceiro