Assistente Administrativo (Secretária Executiva) • 1 vaga

Detalhes da vaga

Somos a Jobcenter Consultoria de Recursos Humanos e estamos auxiliando nosso cliente a encontrar uma pessoa Assistente Administrativo (Secretária Executiva).

Principais responsabilidades

• Gerenciar a agenda do presidente.

• Administrar a agenda familiar e as necessidades pessoais.

• Monitorar de perto a agenda do CFO para priorizar as metas da empresa, incluindo revisões semanais da agenda e reuniões diárias de alinhamento.

• Comunicar-se de forma diplomática e cordial com parceiros internos e externos.

• Organizar reuniões, eventos e projetos complexos.

• Executar diversas tarefas administrativas e operacionais.

• Organizar viagens nacionais e internacionais para os executivos.

• Compilar dados para relatórios.

• Atender, filtrar e encaminhar chamadas telefônicas.

• Preparar relatórios de despesas (para o CFO e diretores da equipe).

• Estar disponível para atendimento fora do horário comercial e nos fins de semana em casos de emergência.

Requisitos obrigatórios

• Experiência como Assistente Executiva ou em um cargo similar.

• Vivência com administração e contas a pagar.

• Coreano avançado (realizando conversação).

• Ensino superior completo.

Desejável

• Inglês Intermediário.

Outras informações

• Salário + benefícios (Vale Transporte, Vale Refeição, Assistência Médica, Assistência Odontológica e Seguro de Vida).

• Escala de Trabalho: De segunda a sexta

• Horário de Trabalho: 09:00 às 18:30hs (disponibilidade para trabalhar em horários flexíveis).

• Local de Trabalho: Morumbi - SP | modelo presencial.

• Contrato CLT terceirizado.

Benefícios