Assistente Administrativo – Evento • 1 vaga

Detalhes da vaga

Somos a Jobcenter e estamos conduzindo o processo seletivo para a posição de Assistente Administrativo, com atuação voltada ao suporte administrativo e operacional de eventos internos corporativos.

• Domínio do Pacote Office (Excel, Word e PowerPoint);

• Experiência prévia com operação e acompanhamento de eventos;

• Formação em Administração, Eventos, Contabilidade ou áreas correlatas.

Atividades a desempenhar: Controle e acompanhamento de contratos de fornecedores; Vivência em processos de pagamento: requisições, notas fiscais, conferências, prazos e follow-up; Organização e acompanhamento de documentação contratual (assinaturas, vigências e aditivos); controle financeiro operacional de eventos; controle de planilhas financeiras; lançamentos e conciliações; fórmulas básicas, filtros e tabelas; Organização de relatórios e controles; atenção a prazos, valores e detalhes; capacidade de lidar com múltiplos fornecedores e demandas simultaneamente; interface com áreas internas como financeiro, compras e jurídico. Controle administrativo e operacional de eventos internos; controle de cota e patrocínio.

Salário + Benefícios (VT ou Estacionamento + Refeitório no local e Seguro de Vida).

Horário de trabalho: Seg a Qui 07h15 - 17h00 – Sex 07h15 as 12h15

Local de Trabalho: Guarulhos–SP | Hibrido (home apenas de sexta)

Contrato temporário por 9 meses