Auxiliar Administrativo - Projetos e Obras

Detalhes da vaga

Área de Atuação: Complexo do Hospital das Clínicas

Carga horária: 40 horas semanais, conforme escala

Local de trabalho: São Paulo - SP

Requisitos:

Curso técnico completo em Secretariado, ou Técnico em Edificação em Obras ou Gestão da Qualidade (obrigatoriedade de anexar documentação)

Curso completo em Pacote Office (obrigatoriedade de anexar documentação comprobatória)

Superior completo ou cursando nas áreas de Administração ou Processos Gerenciais (obrigatoriedade de anexar documentação) 

Conhecimentos desejáveis: 

· Conhecimento em rotinas administrativas e/ou compras.

· Comunicação empresarial (atendimento e redação).

· Conhecimento básico de sistemas de compras.

· Noções básicas da Lei de Licitações e Contratos (Lei nº 14.133/2021).

Atribuições: 

· Realizar cotações de preços com fornecedores, buscando as melhores condições comerciais e de prazo.

· Elaborar requisições de compras e preenchimento de planilha de controle.

· Interface com áreas de interesse para acompanhamento das requisições de compra.

· Emitir e acompanhar pedidos de compras, assegurando o cumprimento dos prazos de entrega.

· Organizar e arquivar documentos relacionados às compras, como requisições e pedidos.

· Acompanhar o prazo de entrega de materiais.

· Manter atualizado o cadastro de fornecedores e produtos utilizados pelo setor.

· Agendamento de reuniões.

· Atendimento telefônico e recepção de pessoas.

· Solicitação de materiais de escritório.

· Recebimento e envio de documentos.

· Elaboração de documentos diversos.

· Auxílio Administrativo para a área técnica.

Etapas:

Todas as fases são eliminatórias e a nota de corte deste processo seletivo será de 6,0

1º etapa: Avaliação de títulos - análise do currículo e da documentação solicitada
 
2º etapa: Prova Escrita 

e/ou

3º etapa: Prova Prática ou Dinâmica de Grupo

4º etapa: Entrevista

Prazo de inscrição: 21/03/26 a 27/03/26