Atender e efetuar ligações telefônicas, identificando o interlocutor, filtrando os assuntos, transferindo a ligação, bem como anotar e passar recados, sempre que necessário; (na ausência da assistente); Recepcionar visitantes, organização da sala de reuniões e café (na ausência da assistente) Responsável por malotes (SP/ITU); Responsável pelo serviço de motoboy; Responsável pela criação de invites de reuniões online; Responsável pela organização de arquivo físico e eletrônico da ONG Alquimia; Redigir textos, Tradução de textos; Pesquisas, orçamentos via internet/telefone e WhatsApp; Efetuar compras via internet sob orientação da assessora; Cópias, impressões e digitalização de documentos; Responsável pelas solicitações de materiais de escritório de uso interno – via sistema; Responsável pelo pedido de reembolso médico junto ao convênio do Presidente e da Sócia; Responsável pela gestão dos insumos: água com gás / sem gás / saco de lixo / detergente / papel higiênico / bucha de pia / açúcar / adoçante – acompanhar a saída, planilhar e entregar para a assessora; Responsável pelas plantas do escritório; Responsável pelo acompanhamento dos prazos dos documentos/certificações da ONG Alquimia e atualizações de processo via site da Prefeitura; Auxiliar a assessora, dando suporte as demandas administrativas geridas por ela, tanto no âmbito Presidência quanto a ONG Alquimia; Quando necessário dar suporte administrativo tanto em formato presencial quanto online para as demandas da ONG Alquimia; Auxiliar a assessora com as assinaturas por certificação digital.
Formação Superior área administrativa.ProatividadeDiscrição e confidencialidade.Agilidade com organizaçãoResponsabilidade e pontualidadeBoa comunicaçãoFlexibilidadePostura profissional: respeito, educação, apresentação adequada.Jornada: das 8h30 as 17h30 (100% presencial).
O Grupo EPPO, fundado em 1995 é uma empresa especializada e pioneira em Cidades Inteligentes no Brasil, que presta os mais diversos serviços para órgãos públicos e privados, nas áreas de operação e gestão inteligente de resíduos, de sistemas de água e esgoto, construções ecoeficientes, iluminação inteligente entre outros. Ajudamos nossos clientes a projetar e implementar operações, processos e empreendimentos dentro da seguinte tríade: viabilidade econômica, respeito com o meio ambiente e compromisso com a qualidade da vida urbana.
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