Detalhes da vaga
Você é organizado(a), proativo(a) e gosta de garantir que tudo funcione bem nos bastidores?
Estamos em busca de um(a) Assistente Operacional – Espaço Expositivo para apoiar a operação do espaço, contribuindo para uma experiência segura, organizada e de qualidade para o público, equipes e parceiros.
O que você fará no dia a dia?
✅ Apoio à operação do espaço expositivo
• Apoiar a gestão da operação diária, garantindo organização e funcionamento adequado dos ambientes.
• Realizar abertura e fechamento do espaço, seguindo procedimentos operacionais e de segurança.
• Executar rondas de vistoria nas áreas expositivas, técnicas e comuns.
✅ Apoio em montagem, desmontagem e operação
• Acompanhar montagens e desmontagens das exposições, garantindo cumprimento das orientações operacionais.
• Apoiar o controle de cronogramas e organização das atividades.
• Auxiliar na preservação das estruturas e organização dos espaços.
✅ Interface com equipes e fornecedores
• Apoiar o relacionamento com fornecedores (limpeza, manutenção, ar condicionado, brigadistas, entre outros).
• Dar suporte às equipes técnicas durante a operação (montagem, manutenção e atendimento).
• Auxiliar na orientação de monitores e equipes de atendimento.
✅ Atendimento e suporte ao público
• Realizar atendimento ao público, garantindo uma experiência positiva durante a visitação.
• Apoiar na resolução de ocorrências e direcionamento de demandas.
✅ Rotinas administrativas e controle operacional
• Elaborar e apoiar o controle de orçamentos operacionais (limpeza, materiais e serviços).
• Realizar controle de materiais e insumos, incluindo estoque e solicitações de compra.
• Criar e manter planilhas de controle (manutenção, materiais, fornecedores e documentos).
• Apoiar no controle de pagamentos e organização de documentos operacionais.