Assistente Administrativo/Recepção • 1 vaga

Detalhes da vaga

No #timeativa você vai:

• Ter a oportunidade de trabalhar e aprender com um time de alto nível;
• Conectar e impactar positivamente a vida e os sonhos de nossos clientes;
• Aprender na prática como aliar inovação e humanização no dia a dia.

Modalidade: Presencial (segunda a sexta-feira), com disponibilidade para atuação em 1 sábado por mês.

Horário: 10h00 - 19h00

Localidade: Rua Surubim, 373 - Cidade Monções - Próximo à estação de trem da Berrini - SP

A área:

A área Administrativa e a Recepção garantem o funcionamento do escritório e a melhor experiência para colaboradores, clientes e parceiros. Atuamos conectando pessoas, organizando processos e assegurando que tudo aconteça com eficiência e qualidade. Buscamos alguém que goste de estrutura, controle e melhoria contínua. Aqui, cada detalhe importa e impacta diretamente a rotina da corretora. Por isso, é obrigatório ter forte domínio de controles, planilhas e Excel. Se você gosta de organização e de fazer as coisas acontecerem, essa área é para você.

O que você precisa ter?

Mandatório:

• Ensino Médio completo;
• Excelente relacionamento interpessoal e boa comunicação;
• Organização, comprometimento, senso de urgência e proatividade;
• Excel avançado + habilidade em planilhas e controles;
• Experiência prévia na área administrativa;
• Capacidade de equilibrar múltiplas demandas com agilidade e precisão.

Quais os diferenciais valorizados para essa oportunidade?

• Conhecimento de programação (ex: VBA/macros);
• Conhecimento Avançado do pacote Office, principalmente Excel;
• Formação superior completa;
• Experiência com mapeamento de processos.

O que você vai fazer?

Apoio geral na área administrativa/recepção tais como:

• Atendimento telefônico e presencial;
• Compra de passagens áreas e reserva de hospedagens;
• Controle de contratos e arquivos;
• Contato com fornecedores;
• Atender as demandas de solicitações de equipamentos de escritório;
• Suporte ao Malote;
• Suporte à manutenção quando necessário;
• Gestão de crachás e liberação de acesso ao escritório;
• Construção, revisão e mapeamento de processo;
• Apoio em ações de endomarketing e interface com Marketing e RH para iniciativas internas;
• Compras, cotações e orçamentos;
• Gestão das rotinas financeiras da área (solicitações, controles, planilhas);
• Automatização e melhoria contínua de processos;
• Elaboração e manutenção de controles e planilhas.

Competências essenciais:

Foco do Cliente: Elege o cliente como prioridade, a partir da perspectiva dele.

Comunicação Assertiva: Age a partir de transparência e respeito em todas as ações de relacionamento.

Indignação Construtiva: Mantém o foco de que tudo pode ser melhorado, aponta problema sempre com objetivo em trazer a solução.

Adaptabilidade: Estar atento as mudanças de contexto, seja mercado, clientes e organização.

Proposta salarial e benefícios:

• Salário fixo;
• Vale-refeição e vale-alimentação de R$1.878,00/mês, para usar como preferir;
• Plano de saúde e odontológico Bradesco (cobertura nacional + inclusão de dependentes);
• Vale-transporte, para garantir mais conforto no seu trajeto;
• Auxílio-creche, porque cuidar de quem importa também é importante para gente;
• TotalPass: acesso a academias, saúde mental e nutricionista, com opção para dependentes;
• Seguro de vida;
• Day off no mês do seu aniversário;
• Descontos em instituições de ensino, restaurantes, cursos e mais;
• Onhappy: plataforma com ofertas exclusivas em viagens, hospedagens e passagens

Benefícios