Auxiliar Administrativo - Paulistana/PI • 3 vagas

Detalhes da vaga

Vem ser AFNE - Associação Filantrópica Nova Esperança.

Estamos com processo seletivo aberto para provimento de cadastro reserva para o cargo de AUXILIAR ADMINISTRATIVO - CENTRAL DE EXAMES DE PAULISTANA - PI.

RESPONSABILIDADES:

• Atendimento aos pacientes e acompanhantes;

• Gerenciar e-mails, chamadas e correspondências;

• Revisar documentos da unidade em apoio a gestão;

• Arquivamento e organização de documentos em papel, além de documentos eletrônicos, como e-mails, faturas, relatórios, prontuários e outros registros;

• Reserva de salas de conferência e outros locais de reunião;

• Manter a organização do escritório e resolver quaisquer problemas ou pendências;

• Solicitar materiais em falta e manter o estoque;

• Atender ligações telefônicas de pacientes, médicos, acompanhantes, funcionários e público em geral;

• Recebimento de Documentos para Cadastro Efetivo de profissionais;

• Digitar e digitalizar relatórios e documentos, memorandos, comunicados diversos.

• Atuar no arquivo e controle dos documentos preenchidos pelo setor e nos formulários gerados no processo, bem como preencher relatórios;

• Encaminhar os usuários da unidade para atendimento conforme normas e procedimentos do programa;

• Auxiliar, quando necessário, no suporte as demais áreas em rotinas administrativas;

• Executar as atribuições determinadas pela Instituição a respeito das práticas a serem tomadas em relação à proteção de dados pessoais - LGPD;

• Realizar as atividades das áreas/setores, seguindo as determinações do Gestor imediato e padronizações da Instituição.

QUALIFICAÇÃO E CONHECIMENTOS:

• Escolaridade Mínima: ENSINO MÉDIO COMPLETO
• Escolaridade Desejável: CURSO TECNICO EM ADMINISTRAÇÃO
• Cursos Técnicos Desejáveis: Pacote Office
• Experiência Mínima: 6 MESES
• Experiência Desejável: 1 ANOS
• Desejável vivência nas atividades mencionadas acima
• Local de trabalho: PIAUÍ

ETAPAS DO PROCESSO SELETIVO:

• Ter o currículo cadastrado e atualizado no VAGAS.COM;

• Efetuar candidatura no site VAGAS.COM;

• Realizar Prova Objetiva pelo VAGAS.COM;

• Triagem/Análise de currículo;

• Entrevista com RH;

• Entrevista com Gestor da área;

• Retorno do processo seletivo para Banco de talentos e/ou reprovados

*VAGAS TAMBÉM PARA PROFISSIONAIS COM DEFICIÊNCIA*

PERÍODO DE INSCRIÇÃO: 21/02/2025 a 21/03/2025.