Assistente Administrativo • 1 vaga

Detalhes da vaga

Assistente Administrativo - LPA

Temos o propósito de identificar em nossos processos seletivos, pessoas engajadas com a Nossa Essência. Com objetivo de avaliarmos com profundidade a sua experiência para as nossas oportunidades, solicitamos que atualize o seu perfil.

Quais são os desafios da área e do cargo:

Apoiar as atividades administrativas, contribuindo para organização, planejamento, controle das operações, visando o atingimento das metas e fortalecimento do negócio.

Principais atividades:

Organizar e apoiar no controle das atividades administrativas e de apoio do setor, compreendendo recebimento, registro, protocolo, despacho, tramitação e arquivo de documentos, bem como auxiliar nas questões de organização de materiais, processos, controles internos e eventos da área (incluindo reuniões, treinamentos, eventos e outros), considerando o envolvimento colaboradores do Grupo, terceiros e fornecedores;

Realizar e acompanhar requisições de materiais e pedidos de pagamentos diversos no sistema ERP;

Acompanhar o desempenho do prestador de serviços;

Elaborar relatórios variados para suporte aos processos da área e controle de indicadores visando fornecer as informações necessárias à execução das atividades da área, ao controle de indicadores e a tomada de decisão da liderança da área.

Inserir dados em sistemas informatizados, conforme necessidades e rotinas do setor, seguindo padrões e procedimentos estabelecidos.

Realizar contatos e/ou atendimento à colaboradores, terceiros ou fornecedores, recolhendo informações, fazendo solicitações ou dando direcionamento a processos, de acordo com procedimentos e instruções recebidas;

Auxiliar na execução, emissão e conferência de relatórios de dados, bem como apoiar a elaboração e atualização de planilhas e documentos eletrônicos, conforme necessidades do setor e solicitação do responsável imediato e rotinas estabelecidas;

Realizar as atividades previstas, conforme planejamento recebido, para a sua função com o acompanhamento e/ou suporte do gestor imediato, mesmo que para orientações ocasionais ou solução de problemas;

Apoiar a liderança no controle das informações de Gestão de Pessoas, mediante acompanhamento de prazos, interface com o Departamento Pessoal e Recursos Humanos e retorno de demandas administrativas de pessoal aos colaboradores da área.

Buscamos alguém que apresente:

Conhecimento em rotinas administrativas e Pacote Office básico

Ensino Médio Completo;

Desejável superior em andamento em Administração, Gestão ou áreas afins;

Antes da inscrição na vaga, é importante verificar se você atende aos requisitos e se conecta com nosso propósito.

O que esperamos?

Atitude colaborativa e empática;

Comunicação assertiva;

Proatividade;

Orientação para resultados;

Foco na experiência do cliente.

Modelo de Trabalho:

Presencial (Belém/PA), 220h mensais, escala de 8h às 18h

O que oferecemos:

Assistência Médica;

Assistência odontológica;

Vale alimentação ou Vale refeição;

Seguro de vida;

Gympass;

Participação nos Lucros;