Assistente Executivo Pleno • 1 vaga

Detalhes da vaga

Quais são os desafios da área e do cargo:

A pessoa que assumir essa posição será responsável por oferecer um atendimento personalizado aos diretores, indo além do suporte administrativo. Prioriza demandas essenciais para que os líderes foquem em desafios estratégicos. O objetivo é contribuir para a visão estratégica de Negócios do Grupo Fleury, promovendo um ecossistema de Saúde integrado e preventivo, com foco no cuidado com as pessoas.

Principais atividades:

• Atuar como facilitadora do processo de comunicação entre o diretor e seus clientes, fornecedores, órgãos públicos, imprensa, empresariado nacional e internacional e empregados;
• Garantir a integridade e sigilo exigidos pela empresa no trato de correspondências e informações de assuntos inerentes ao posto de trabalho;
• Atuar como facilitadora dos processos administrativos que envolvem o diretor (organização de viagens nacionais e internacionais, participação em eventos, motoristas, serviços de mensageria, atendimento aos processos administrativos da empresa);
• Elaborar agenda diária de compromissos do diretor e apoio logístico para a realização destes compromissos, bem como efetuar o controle dos convites recebidos, verificando o grau de interesse e respondendo-os por escrito;
• Garantir a concretização dos compromissos assumidos pelo diretor, através do planejamento e organização dos mesmo em agenda e convocação de pessoas;
• Garantir a emissão de documentos diversos do diretor, através da digitação, elaboração e/ou redação de cartas, atas de reuniões, planilhas de controles diversos, apresentações, preenchimento de relatórios nacionais e internacionais, etc, em português ou inglês;
• Assegurar os trâmites necessários para reservas de passagens aéreas ou de hotéis, por meio de contatos com empresas especializadas e hotéis;
• Contribuir na recepção de visitantes nacionais ou internacionais, por meio do auxílio às necessidades dos mesmos, tais como: hospedagem, locomoção, alimentação;
• Assegurar o planejamento e organização dos trabalhos do motorista da diretoria, assim como, do mensageiro, orientando quanto às tarefas a serem executadas.

Buscamos alguém que apresente:

Antes da inscrição na vaga, é importante verificar se você atende aos requisitos e se conecta com nosso propósito.

• Formação: Superior Completo em Secretariado Executivo
• Informática: Pacote Office
• Conhecimento específico: Gestão de Agendas e Logística de viagens.
• Experiência desejada: Atendimento a diretores e/ou vice-presidência.
• Diferenciais para a função: Conhecimento com inglês. Pós-graduação ou MBA.

O que esperamos?

• Nossa essência inspira nosso dia a dia, por isso, buscamos alguém alinhado ao propósito de cuidar das pessoas;
• Alguém que zele por cuidado e empatia durante toda a jornada, trazendo o cliente sempre para o centro das ações, buscando a excelência;
• Desejo de aprender, valorização do trabalho em equipe e troca de conhecimento.
• Relacionamento interpessoal, dinamismo, proatividade.

Modelo de Trabalho:

• Modelo: Híbrido
• Local de trabalho: São Paulo – Brooklin
• Horário: 8h às 17h48

O que oferecemos:

🩺 Assistência Médica;

🦷 Assistência odontológica;

🛒 Vale alimentação;

🍽️ Vale refeição;

🏫 Auxílio creche;

🏥 Seguro de vida;

💪 Gympass;

💰 Participação nos Lucros;

📄 Previdência privada;

🧬 Benefícios exclusivos para promover a saúde e bem-estar das colaboradoras, colaboradores e dependentes.

Trabalhamos para promover a cultura inclusiva que busca a equidade e valoriza as diferenças.

Para conhecer mais sobre o Grupo Fleury, acesse o site: http://www.grupofleury.com.br